同济科技园孵化器企业法律服务专刊（10月刊） 企业人事必看！如何防范校园招聘过程中的法律风险

时间:2018-10-17 浏览量:

    2019年毕业生校园综合招聘会马上就要拉开大幕，那么企业在校园招聘过程中要如何防范法律风险呢？下文企业人事必看！

员工背景调查很重要

    企业在招聘时普遍倾向有工作经历的学生，但事实上学生普遍都没有什么工作经历？因此，就会有很多学生造假。例如明明没有担任学生会主席说自己担任过学生会主席；明明没有实习工作的经验说自己实习过。这种情况在校园招聘中时常会发生，对此，企业该如果预防呢？因此应当做好背景调查，调查内容一般包括年龄、学历、经历等，如果招聘人数很多，无法一一核实，则至少应当为之后的背景调查做好准备，留一手。例如要求学生在入职登记表中对其提供的证件、证明、文书等提供原件核对，并签名确认，无法提供原件的，要求劳动者在复印件上签署“与原件一致”并签名确认。还可以要求劳动者作出类似声明：如本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿，并由用人单位保留声明原件。

 

录用前需要员工进行体检

    实践中，有些用人单位在员工入职之后才对员工进行体检，发生不符合要求的，再行辞退。企业要注意这是有风险的！因为，入职之后，则双方之间已经建立劳动关系，用人单位辞职必须符合法律规定，否则构成违法解除劳动合同，将面临支付赔偿金或继续履行劳动合同的法律风险。

    那么，如何预防呢？在不违反法律禁止性规定的前提下，用人单位应当结合单位自身生产经营、工作岗位，在录用员工之前就拟录用员工进行全面系统的体检，最大限度地发现一些潜在的、隐形的病因，而不能将体检放到录用之后进行。

 

发录用通知需谨慎

    通知是用人单位向拟录用人员发出的要约，只要拟录用人员接受该录用通知，则双方之间的劳动合同关系已经成立（注意：劳动合同关系不等于劳动关系，前者在双方达成聘用的意思表示一致即成立，后者在用工之日建立），用人单位兹后撤销录用的，要承担违约责任，例如赔偿差旅费、食宿费和误工费等。

 

防范措施如下：

1、用人单位要慎重发送录取通知书。在发送之前，应当完成录用前的所有审查手续例如身份证、学历证、上岗证的审核，工作经历的背景调查、体检等，确定其符合录用条件才能发送。一旦发送，也要讲究诚信，与劳动者及时签订劳动合同。如果要撤回或撤销录用通知书，一定要符合法律的规定条件。

2、一旦不符合撤回或撤销的条件，而用人单位又想违约不再录用劳动者，这时用人单位最好与劳动者协商解决纠纷，不要闹上法庭。

3、录用通知书并非录用环节必须文件，能不发则不发。建议通过电话方式请应聘者来签订合同。但是，相对于重要岗位，为表示单位的重视和诚信，有必要发放录用通知书。

4、应在录用通知中明确应聘者应予承诺入职的期限。如收到录用通知书的应聘者不能按期书面确认，公司有权取消此职位或另招新人。

5、录用通知书最好明确失效条件。如：“应聘者未在通知书规定的时间内入职，本录用通知作废。”“双方签订劳动合同后，本录用通知住失效。”

6、在录用通知中明确约定应聘者违反约定不与用人单位成立劳动关系应当承担的违约责任。

7、体检合格之后再发出录用通知。避免涉嫌就业歧视。

8、录用通知书不能代替劳动合同。因此，单位一旦录用员工，应尽快和员工签订书面劳动合同，用劳动合同规范双方的权利义务，以避免承担不利的法律后果。同时约定清楚录用通知书与劳动合同内容冲突的选择适用。

 

试用员工需遵法律法规

1、 试用期限问题。

    企业与录用者约定试用期后，就应按照相关法律法规严格执行。根据法律规定， 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2、试用期工资有标准。

    《劳动合同法》第二十条规定：劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

3、试用期不能单方延长。

    如果企业在试用期内发现劳动者不符合录用条件，可以解除劳动合同，但不能通过延长试用期继续进行考察。

4、试用期内需缴纳社会保险。

    《劳动合同法》第十九条第四款规定：试用期包含在劳动合同期限内，而在劳动合同期限内，用人单位为劳动者办理缴纳社会保险等5险一金是法定义务。

    企业请注意，试用期届满，准备签订正式合同时，以试用期不合格辞退是不合法的，劳动者是可以要求获得赔偿或者继续签订劳动合同，在试用期内单位也需为劳动者提供社保，缴纳相关的保险金。

5. 在试用期内，用人单位能否随时解雇员工？

    试用期内用人单位可解除劳动合同仅限于劳动者有下列情形之一：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反用人单位的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；6、被依法追究刑事责任的。7、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；8、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。除上述情形外，用人单位不得在试用期内解除劳动合同。

 

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以上资料来源：园区合作律师事务所 上海博象律师事务所

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