外来租用会议室使用管理细则

为合理、高效地利用会议室，满足园区内各种会议接待工作的需要，更好地为入园企业服务，特制定本管理制度。

一、园区内所有会议室由上海同济科技园孵化器有限公司（以下简称孵化器公司）统一管理调配。

二、会议室使用遵循先公务后租用、先紧急后一般、先园内企业后外来单位、先登记先使用原则。

三、需租用会议室的单位应先至孵化器公司行政部办理申请登记手续，填写“会议室使用登记表”。园区企业登陆孵化器公司网站（www.tj-ibi.com），在网上办事栏内预定使用会议室。

四、在网上预定会议室的企业应在正式使用前到孵化器公司行政部填写“会议室使用登记表”，办理相关手续。如要取消网上预定，应提前半天时间电话通知孵化器公司行政部。（电话：65980270*209）

五、会议室租用时间分为上午、下午、晚间三个时段，上午时段为8:00――12:00，下午时段为13:00――17:00，18:00以后为晚间时段，使用时间一般以四小时为限。

六、租用会议室实行先收费后使用，会议室租赁费以一个时段为收费单位，租用时间超出规定范围一小时以内的不增加收费，租用时间跨至下一时段的则增加一个时段的收费。

七、会议室使用期间需用室内电子设备的，应在申请登记时一并说明，如需使用投影仪的以每半天元收取使用费，亦为先收费后使用。

八、使用会议室期间，使用单位应爱护室内公物，保持室内清洁，未经孵化器公司同意不得随意移动室内物品，不得将会议室用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。

九、使用会议室期间，经孵化器公司同意改变会议室内物品摆放布局的，使用完毕后须由使用单位恢复原样。

十、使用会议室应注意保持周围环境安静，不得影响他人办公。

十一、会议室主要用于园区各类会议、来访接待、企业会议使用、企业内部培训，不得用于产品推销、大型培训、娱乐活动。

十二、会议室使用完毕，应立即通知科技园物业管理办公室，以便于检查室内设备及保洁。

十三、此管理制度由孵化器公司负责解释。

上海同济科技园孵化器有限公司

2013年3月