同济科技园孵化器企业法律服务专刊（8月刊）

时间:2018-08-20 浏览量:

企业在签订合同时要怎样尽量规避法律风险?

相关法律：《合同法》

    对于一个公司而言，合同就是经济命脉，那么要是公司在签订合同方面时，内容不严谨，格式错误的，都有可能导致这份合同失效，为公司带来一定的损失。那么在签订合同时要怎样尽量规避法律风险?

一、正确使用合同名称

合同名称应当规范，应与合同内容相符。

比如，合同内容明明是租赁合同，但合同名称却写是合作经营合同。

 

二、正确使用合同文本

如有必要，企业可以制订统一规范的合同文本，但使用时仍应视具体情况采用。

比如，合同明明是建筑施工合同，却使用买卖合同范本，这给合同履行和适用法律条款增添了许多争议。

 

三、合同的主体资格

在签合同时应特别注意：

1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

 

四、合同主体的考察

（1）、考察签约合同的本方主体资格

本方工作人员、下属的不具备法人资格的办事机构、部门皆不得擅自以自己名义代表企业对外签约。

 

（2）、考察签约对方的主体资格，并要核实对方资信情况

签约时，应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料（皆为原件），了解对方有无法人资格，执照当年是否年检。如有必要，还可到工商登记部门核实，有些地市可通过工商部门网站查询企业简要信息。

 

在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实考察其资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

五、严防对方主体混淆

在签约时应避免同一合同事项与对方多家关联企业签订合同书面文件，应从经济实力、权益主张便利等角度选择其中一家签约并对其履行，或者要求其相关关联企业共同或者各自承诺承担连带责任。

 

在履约过程中，最应注意的是：防止签约时一个主体，履行合同或者对帐、付款时，又是另一主体。

 

六、合同主体名称变更

在合同签订、履行过程中，任何一方出现主体名称的变化，应当及时书面通告对方并提供相关证明，相应办理变更手续。

 

七、合同金额之币种应明确约定，写数额时要文字和阿拉伯数字并用

在签约时，若合同金额以外币结算，应当明确注明。

写数额时要文字和阿拉伯数字并用

比如，“贰佰叁拾元整”宜加括号注明为“（230元）”，大小写金额应保证一致。

 

八、确定管辖法院

如果事先在合同中确定了管辖法院，便会避免管辖权争议引发的耗时费力。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人在不违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定的情况下，可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院其中之一管辖。

 

九、慎重选择仲裁机构

应从仲裁费用、便利快捷等角度综合考虑是否选择仲裁。仲裁协议中应当具有下列内容：请求仲裁的意思表示，仲裁事项，选定的仲裁委员会。

 

十、合同生效条款

合同中应约定合同生效时间，附条件或者限期限亦应写明。若约定合同在双方签字盖章后生效，应为企业盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。

 

十一、签名、盖章应规范

在合同签署过程中，经常出现签字盖章不规范的情况，比如：签名难以识别，签署时间错误或者空白，多页却不盖骑缝章，没有保存原件，只有一方盖章，以传真件代替合同原件等情况。

 

同时还要注意以下几点：

1、要全面分析对方资信、实力；

2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款；

3、要签订书面合同并加盖公章并签字，审查盖章单位和签字人的授权范围；

4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等，并保存好履行过程中的相关证据；

5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备；

6、向专业律师请教并作最后审核。

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以上资料来源：园区合作律师事务所 上海博象律师事务所

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