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孵化器公司顺利完成年度园区企业满意度测评工作

时间:2011-01-12 浏览量:

2009年末,在公司董事会的决策和领导下由公司新经营班子带领,全体员工积极参与、全情投入,着手进行ISO9001质量管理体系的建立工作,引入了国际先进的管理理念,建立起以“服务创业 培育创新 同舟共济 让顾客满意”为质量方针的全新质量管理体系,于2010427日获得了质量管理体系认证证书。公司在这一年里,紧紧围绕孵化器的功能定位,时刻关注社会科技创业群体的需求,努力创造“尊重创业、关心企业”的良好环境,通过贯标,规范公司的质量管理工作,进一步提升孵化培育和招商引资的能力,让科技创业者更加满意。

为了准确把握科技创业者群体的需求和期望,找出公司工作的薄弱环节,公司于201012月,对115家企业逐一上门、邮件或传真发放了《顾客满意度测评表》。经对满意程度信息汇总和分析,创业孵化服务总体满意度达87.35分,较2010年初调研的总体顾客满意度84.23分提升3分,基本达到了公司三年发展质量总目标之“创业孵化服务总体满意度≥84分,三年内每年争取提升1-2分”的分期目标。

本次测评,公司采用PDCA方法,即策划方案、设计问卷、抽样调查、数理统计的方法,对公司顾客满意度的测量进行策划,并形成顾客满意度测评方案,对调查对象、抽样量、测量方法、测评指标、测评时间等做出明确的规定。本次调查对象包括:注册在同济科技园内企业115家,占注册企业总量的24%,其中在园区内租赁房屋的企业93家,包括孵化企业29家,大学生企业19家,享受财务代理16家;还包括园区外办公的大学生企业和享受财务代理企业共22家。应发企业家数为115家,实际收回106家,回收率为92%,且均为有效问卷,没有废卷。本次测评指标体系分为一级指标、二级指标和三级指标,一级指标为“总体满意度”,二级指标包括“服务形象、孵化培育”两大事项,三级指标分别为:“服务形象”中“服务理念、服务态度、联络沟通、信息发布、办事效率、对外宣传、物业服务、投诉处理”等8个事项,“孵化培育”中“注册服务、落实政策、项目申报、人力资源服务、创业辅导、咨询服务、培训服务、大学生服务和财务服务”等9个事项。并确定了二级指标的权重,“服务形象”权重系数为0.3,“孵化培育”权重系数为0.7。经数据汇总,其中9项均在总体满意度87.35之上,其中“服务态度、注册服务、办事效率”位列前三,而“对外宣传、物业服务、投诉处理”为所有项目中后三项排名,由此我们看到了工作中取得的些许成绩,同时更认识到不足之处,需要突破和改进的方向。

通过本次顾客满意度测评,公司将进一步强化顾客满意理念 ,强化顾客关系管理,围绕顾客利益和顾客感受到的质量,确定公司质量目标,并按职能分工,进一步量化细分成每个岗位和每项工作的目标,强调全面完成公司各项任务、指标的有效执行力,切实提升服务能级,确保公司总方针和总目标的实现。

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